運用星河微運物流物流信息管理系統為物流公司帶來的改變-星河微運

來源: 星河微運 作者: 星河微運 2021年3月29日 16:49

隨著企業規模越來越大，物流業務越來越復雜；客戶的要求也逐漸提升，在管理上就慢慢變得越來越吃力。業務現場嚴重依賴人工干預，管理層因為信息閉塞拖沓，不能及時掌控大局，大部分物流公司、物流車隊會想到使用物流管理系統軟件來強化自己物流運輸全過程管控能力，和運輸資源整合能力，從而改善物流運作現狀，助力企業良性發展。

伴隨信息時代的到來，物流業在時代大背景的影響之下，朝著信息化方向發展。市場上完整的物流信息管理系統TMS往往兼容物流運輸企業以及運輸車隊，它主要功能包括訂單管理、車輛調度、在途跟蹤、車輛與司機管理、財務結算、數據報表等。以星河微運物流信息管理系統為例，講述運用TMS物流運輸管理軟件的使用功能及好處。

一、訂單管理：支持按運輸類型，零擔訂單、整車訂單，也支持汽運、空運、海運等多種方式；

二、調度計劃：安排任務給自有車輛運輸、承運商運輸。星河微運物流物流信息管理系統的信息實時共享會進一步優化運輸路線。

三、在途跟蹤：運單在途跟蹤、運單異常跟蹤、車輛監控、車輛歷史軌跡回放等；星河微運的大數據會記錄下所有的在途作業信息，并上傳至云端，以備溯源之用。

四、車輛與司機管理：司機與車輛信息管理、油氣管理、維修、保險管理；星河微運的小程序端會對司機的信息進行管理存檔、KPI考核等，做量化記錄處理，尤其是實時在線管理，能及時掌握司機和車輛狀態。

五、財務結算：結算合同管理、收款管理、付款管理、發票管理。星河微運物流物流信息管理系統的資金流解決方案非常完善，把所有在途的財務信息進行詳細的記錄并自動生成報表，加強透明，減少人工干預，對于所有的財務管理實施模板公式化操作，防止出現財務賬目不明，查詢困難等問題。

六、數據報表：訂單統計、在途跟蹤報表、車輛報表、時效報表等。在數據看板中，對于經營數據和運輸數據、財務數據、車輛行程報表等，實施標準化一鍵生成，盡量減少人工操作可能出現的錯誤，提升自動化效率。

這是星河微運TMS物流物流信息管理系統的幾大功能特點，那么在實際運用中，星河微運到底會為企業帶來什么改變呢，我們接著講。

改變一：訂單管理，兼容多種場景，訂單統一管理。

在物流實際作業中，會遇到各種問題，如下單過程客戶訂單信息不完整，缺少電話、重量、件數信息，或者地址不詳不方便送貨等；哪些訂單送貨了哪些還沒有安排，客戶查單響應很慢；以前的訂單，要回過頭去翻查非常麻煩。

當有了星河微運物流信息管理系統，下單過程需要對必填項和非必填項進行管控，保證訂單關鍵信息不缺失。訂單運輸各環節自動采集物流節點及時掌握訂單完成狀況。所有訂單都保存系統，方便后期倒查也方便數據分析挖掘。在物流信息管理系統的幫助下，兼容多種運輸業務場景，訂單統一管理，既方便客戶實時查詢，又便于內部人員進行資料管理。

改變二：在途跟蹤，貨物運輸狀態一目了然。

在運輸過程中，貨物是不是已經提貨了，現在送貨到哪兒了，什么時候到，對于快遞可能已經不是什么問題了，但是對于物流，經常還是兩眼一抹黑。發貨方催、收貨方問，客服電話應接不暇，嚴重影響了工作效率。運用這套管理系統后，由于系統預置了線路的路由，快遞能夠實現所有節點跟蹤，告知預計到達時間。

改變三：智能調度，讓調度更科學成本更低。

貨主和客戶希望降低運輸成本，壓低運價，而下級的承運商運輸成本、司機運輸成本卻年年攀升，這是個不健康的狀態，所以，物流公司每年都要講降低成本，提高效率。

星河微運的物流物流信息管理系統通過對訂單取貨/送貨點分布、行車距離、城市禁行規則、車輛的裝載能力和行駛速度、訂單緊急程度等，可以智能計算出科學的路線計劃和排程，幫助企業降低用車數量和用車成本。保證在按時交貨的前提下，減少調度時間成本和運輸成本。

星河微運的物流信息管理系統的智能調度模塊，與百度合作算法，基于百度云的算力優勢和算法能力，快速生成合理調度方案，有效降低排單難度，提高排單效率，降低運輸成本。

改變四：司機和車輛管理，更加正規化。

管理司機、車輛，是個管理難題，因為流動性大，車輛和人員在外時間較長，沒有有效的監督方式。有了星河微運TMS物流信息管理系統，能精準定位追蹤貨物與車輛，實時上報位置、異常等信息，解決信息斷層問題。對于車輛維修和油卡管理，系統都有日志記錄采購、使用等明細，明細賬能清晰知曉司機和車輛的整體狀態。

改變五：讓承運商管理更加規范。

由于現代物流運輸方式涉及“多聯”、“外調”以及“承運商”等多種資源類型的調度管理，管理較為復雜，物流承運商層層轉包，造成信息不對稱和管理空洞。通過管理系統將物流運輸各個環節通過程序控制好，將運營信息統一規范化管理，物流運輸管理的各個組織共同參與到物流管理，承運商送貨信息實時反饋，回單微信小程序一鍵回傳，全程實現透明化、精細化管理。

改變六：結算管理，讓財務結算更加快捷。

在物流公司有大量的應收賬目、應付賬目、往來流水，在傳統的管理模式下，企業需要安排一個甚至多個財務核算人員，才能有效的管理財務板塊，對專業化程度和業務能力要求較高。在星河微運TMS物流信息管理系統中，通過合同管理將報價方案及標準公式植入到系統中，運輸費用可實現系統自動計算，減少了人工干預的低效率化，降低財務報賬錯誤率。

改變七：海量運營數據，讓管理有據可依。

如今，從管理層到基層，大家都有較強的數據分析的意識，都知曉“數據輔助決策”的重要性。而讓物流文員整理報表，經常會出現數據出錯，人工處理難度高、效率差等情況。有了物流信息管理系統，數據來源于實際運營的一手資料，預設的報表是經過眾多公司管理人員驗證有效的報表，并且自動做好歸類整理，自動記錄，無需過多人工干涉，并隨時可以查看和下載，快捷方便，管理更加有據可依！

總結了星河微運TMS物流物流信息管理系統的重要功能，及為物流公司帶來的該表后，我們清晰地認識到，現代物流公司想要在激烈競爭的行業中脫穎而出，就要不斷的接受新鮮事物，運用新技術賦能管理，用最低的成本達到更高的管理效率，并達到降本增效的最終目的。

3571 190